Kilkaset wzorcowych zakresów czynności, wymagań kwalifikacyjnych i cech osobowych z praktycznymi uwagami dotyczącymi samodzielnego projektowania. Integralną częścią opracowania jest program komputerowy, który umożliwi projektowanie struktury personalnej firmy wraz ze zdefiniowaniem zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy. Ułatwieniem jest ciągły dostęp do wzorcowej struktury dużej firmy, skąd użytkownik programu może przenosić poszczególne stanowiska dla tworzonego projektu.

Spis treści:

Wstęp
Krótka refleksja ogólna
Instrumenty zarządzania potencjałem pracy
Analiza pracy
Opis pracy instrumentem wspomagającym zarządzanie potencjałem pracy
Praktyczne uwagi dotyczące konstruowania opisów pracy
Korzyści wynikające z opisów pracy
Procedura tworzenia opisów pracy i wymagań kwalifikacyjnych
Przykładowe zadania i opisy pracy

Pion dyrektora naczelnego

Biuro organizacji i zarządzania
kierownik biura organizacji i zarządzania
specjalista ds. organizacji i zarządzania
specjalista ds. restrukturyzacji

Biuro obsługi zarządu
kierownik biura obsługi zarządu
specjalista ds. organizacyjnych
samodzielny referent
społeczny inspektor pracy

Biuro nadzoru właścicielskiego
kierownik biura nadzoru właścicielskiego
specjalista ds. nadzoru spółek grupy kapitałowej
specjalista ds. nadzoru spółek z udziałem spółki naczelnej
specjalista ds. obsługi spółek

Biuro głównego informatyka
główny informatyk

Pion dyrektora naczelnego – prezesa zarządu
asystent prezesa zarządu
inspektor ds. bhp

Dział informatyki
kierownik działu informatyki
koordynator zespołu administracji systemów
administrator baz danych
administrator systemów
koordynator zespołu analityczno-projektowego
analityk-projektant
specjalista-programista
koordynator zespołu serwisu technicznego
specjalista elektronik

Pion dyrektora ds. finansów i zarządzania kapitałem

Dział finansowy
kierownik działu
samodzielny referent ds. finansowych
samodzielny referent ds. obrotu bezgotówkowego
kasjer
samodzielny referent

Biuro prognoz finansowych i analiz ekonomicznych
kierownik biura prognoz finansowych i analiz ekonomicznych
specjalista ds. planowania
specjalista ds. analiz ekonomicznych
samodzielny referent ds. analiz

Dział księgowości inwestycyjnej i materiałowej
kierownik działu
kierownik sekcji inwestycyjnej i środków pracy
samodzielna księgowa
księgowa
kierownik sekcji księgowości materiałowej

Dział księgowości własnej
kierownik działu księgowości własnej
kierownik sekcji księgowości finansowej
samodzielna księgowa (zespół dekretacji)
samodzielna księgowa (zespół księgujący)
samodzielna księgowa (zespół dostawców)
samodzielna księgowa (zespół odbiorców)
samodzielna księgowa (zespół sprzedaży)
księgowa (archiwum)
kierownik sekcji rozliczeń i sprawozdawczości
księgowa
kierownik sekcji kosztów
księgowa

Dział podatkowy
kierownik działu
specjalista ds. podatkowych
specjalista ds. rozliczeń podatkowych
samodzielny referent ds. rozliczeń

Zespół windykacji należności
koordynator zespołu
specjalista ds. windykacji

Zespół księgowości skonsolidowanej
koordynator zespołu
samodzielny księgowy

Zespół kontroli finansowej
koordynator zespołu kontroli finansowej
samodzielna księgowa

Kasa zapomogowo-pożyczkowa
kierownik
samodzielna księgowa
kasjerka

Pion dyrektora ds. polityki personalnej

Biuro polityki personalnej
kierownik biura
koordynator zespołu
specjalista ds. analiz potencjału pracy
specjalista ds. zatrudnienia i czasu pracy
koordynator zespołu
specjalista ds. wynagrodzeń
specjalista ds. rozliczeń środków na wynagrodzenia

Dział obsługi pracowników
kierownik działu
samodzielny referent ds. kancelaryjnych

Zespół kadr i szkolenia
koordynator zespołu
specjalista ds. kadr
specjalista ds. szkoleń
samodzielny referent

Zespół obliczania zarobków i ubezpieczeń społecznych
koordynator zespołu obliczania zarobków i ubezpieczeń społecznych
specjalista ds. zarobków
specjalista ds. ubezpieczeń społecznych
samodzielny referent ds. ubezpieczeń
samodzielny referent

Zespół rekrutacji i rozwoju
koordynator zespołu
specjalista ds. rekrutacji
specjalista ds. rozwoju pracowników
specjalista

Dział płac
kierownik działu
koordynator zespołu normowania i taryfikacji pracy
specjalista ds. systemów pracy i płacy
specjalista ds. normowania i taryfikacji pracy

Pion dyrektora ds. marketingu i rozwoju

Dział marketingu
kierownik działu marketingu
specjalista ds. badań rynkowych
specjalista ds. analiz cenowych
specjalista ds. jakości
referent ds. marketingu
samodzielny referent ds. kancelaryjnych działu marketingu i działu promocji

Dział promocji
kierownik działu promocji
specjalista ds. imprez promocyjnych
specjalista ds. wydawnictw
samodzielny referent ds. badań rynku usług promocyjnych
plastyk
specjalista fotografik

Dział rozwoju
kierownik działu rozwoju
koordynator zespołu inżynieryjnego
specjalista ds. technologii
specjalista ds. zagospodarowania przestrzennego
specjalista ds. ekonomicznych

Pion dyrektora ds. zarządzania majątkiem

Dział techniczny
kierownik działu technicznego
specjalista ds. kontroli obiektów budowlanych
specjalista ds. awaryjnych
samodzielnych referent ds. kancelaryjnych
koordynator zespołu nadzoru technicznego – inspektor nadzoru
specjalista ds. sanitarnych – inspektor nadzoru
specjalista ds. elektrycznych – inspektor nadzoru
specjalista ds. budowlanych – inspektor nadzoru
koordynator zespołu technicznego utrzymania budynków
koordynator zespołu
samodzielny referent
koordynator zespołu ds. komputerowej archiwizacji
operator systemu komputerowego
samodzielny referent

Dział budowli energetycznych
kierownik działu
koordynator zespołu
specjalista ds. układów pomiarowych
samodzielny referent ds. umów
samodzielny referent ds. majątku i rozliczeń
koordynator – inspektor nadzoru
inspektor nadzoru
samodzielny referent ds. administracyjnych

Dział budowli wodno-kanalizacyjnych
kierownik działu
specjalista ds. gospodarki wodno-ściekowej
inspektor nadzoru inwestycyjnego
inspektor nadzoru ds. instalacji przeciwpożarowych i technologicznych
referent ds. technicznych
samodzielny referent ds. ekonomicznych

Dział umów i rozliczeń
kierownik działu
koordynator zespołu
specjalista ds. umów
specjalista ds. ekonomicznych
samodzielny referent ds. ekonomicznych
samodzielny referent
koordynator zespołu
koordynator zespołu
specjalista ds. najmu i dzierżawy
samodzielny referent ds. administracyjnych

Biuro obsługi użytkowników nieruchomości
kierownik biura
specjalista ds. najmu
samodzielny referent ds. kancelaryjnych
koordynator zespołu
specjalista ds. ewidencji podatków
referent ds. bieżącego utrzymania
administrator obiektów gospodarczych
samodzielny referent ds. umów
specjalista

Dział gospodarczy
kierownik działu gospodarczego
samodzielny referent ds. świadczeń
kierownik sekcji gospodarczej
samodzielny referent ds. gospodarczych
samodzielny referent ds. gospodarczych
pracownik magazynowy
pracownik transportowy
kierowca
konserwator
konserwator
ślusarz
stolarz
hydraulik
elektryk
sprzątaczka
kierownik sekcji
samodzielny referent
goniec

Dział ochrony środowiska
kierownik działu
specjalista ds. ochrony środowiska
samodzielny referent