Gotowa do wykorzystania dokumentacja, listy kontrolne i instrukcje niezbędne na stanowiskach administracyjno-biurowych

Do końca roku PIP przeprowadzi kilka tysięcy kontroli. Za najmniejsze uchybienia grożą kary finansowe. Zaostrzone przepisy ustawy o PIP nakładają na pracodawcę dodatkowe obowiązki m.in. w zakresie zatrudniania, wynagradzania oraz przygotowywania dokumentacji pracowniczej.

Dlatego podczas kontroli inspektor PIP w pierwszej kolejności sprawdzi:

• warunki pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych        
• legalność umów z pracownikami, wypłacania wynagrodzeń oraz udzielania urlopów
• dokumentację szkoleniową, wypadkową oraz ocenę ryzyka zawodowego

Aby zagwarantować Państwu szybkie i zgodne z prawem wypełnienie obowiązków przygotowaliśmy pierwszy na rynku, praktyczny i dostępny on-line zestaw dokumentów do wielokrotnego wykorzystania.

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy

Gotowa do wykorzystania dokumentacja, listy kontrolne i instrukcje niezbędne na stanowiskach administracyjno-biurowych

W katalogu znajdą Państwo miedzy innymi druki, instrukcje i listy kontrolne. Wszystkie dokumenty można dowolną ilość razy edytować, zapisywać i drukować, w dowolnych zestawieniach.

Zestaw zawiera:

1. Wymagania prawne w zakresie kontroli PIP zgodnie z Dz. U. nr 89 poz. 589
   • Kontrola PIP- zestawienie
   • Lista kar nakładanych za poszczególne uchybienia
   • Prawa Inspektora Pracy
   • Rodzaje decyzji PIP
   • Uprawnienia PIP
   • Wymagania BHP na stanowiskach administracyjno-biurowych
      
2. Gotową do wykorzystania dokumentację oceny ryzyka zawodowego
   • Informacja o ryzyku zawodowym
   • Karta analizy ryzyka
   • Karta oceny ryzyka zawodowego- metoda RISC Score
   • Ocena BHP na stanowisku administracyjno-biurowym
   • Pismo pracownika dotyczące powstrzymania się od pracy
   • Plan działań korygujących i zapobiegawczych
   • Przegląd warunków pracy w biurze
      
3. Obowiązkową dokumentację szkoleniową
   • Dziennik lekcyjny kursu podstawowego
   • Dziennik szkoleń BHP
   • Instruktaż stanowiskowy
   • Karta szkolenia wstępnego
   • Lista obecności na kursie
   • Program szkolenia wstępnego – instruktaż ogólny
   • Ramowy program szkolenia okresowego pracowników administracyjnych
   • Rejestr wydanych zaświadczeń
   • Zarządzenie w sprawie wykonywania szkoleń
   • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
   • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego
      
4. Gotowe do wydruku instrukcje na stanowisku administracyjno-biurowym
   • Instrukcja alarmowa w przypadku powstania pożaru
   • Instrukcja BHP praca na stanowisku z komputerem i drukarką
   • Instrukcja BHP przy obsłudze niszczarki
   • Instrukcja przeciwpożarowa dla budynków i pomieszczeń
   • Instrukcja udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku
   • Numery alarmowe
   • Ramowa instrukcja BHP
   • Wykaz adresów i telefonów
   • Wyposażenie apteczki pierwszej pomocy
      
5. Wzory i szablony umów pracowniczych
   • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
   • Kwestionariusz osobowy ogólny
   • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
   • Rozwiązanie umowy o pracę za pomocą skróconego wypowiedzenia
   • Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
   • Wzór umowy o pracę
      
6. Niezbędną dokumentację wypadkową
   • Akta wypadku – strona tytułowa
   • Informacja dla pracownika
   • Oświadczenie poszkodowanego
   • Polecenie powypadkowe
   • Protokół oględzin
   • Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku
   • Wniosek o jednorazowe odszkodowanie, zakład pracy-ZUS
   • Wniosek poszkodowanego do zakładu pracy
   • Wyjaśnienie poszkodowanego
   • Zarządzenie w sprawie powołania zespołu powypadkowego
   • Zawiadomienie o wypadku przy pracy
   • Zgłoszenie ciężkiego (śmiertelnego, zbiorowego) wypadku przy pracy
   • Zgłoszenie wypadku
   • Informacja od świadka wypadku
   • Zawiadomienie o wypadku w drodze do, z pracy
      
7. Obowiązkową dokumentację czynników szkodliwych
   • Analiza stanu BHP
   • Informacja o substancjach szkodliwych
      
8. Wzorcową korespondencję z PIP
   • Karta zgłoszenia jednostki lokalnej
   • Odpowiedź na nakaz PIP
   • Prośba dotycząca terminu realizacji decyzji
   • Prośba o uchylenie decyzji
   • Informacja o wykonaniu wniosków